Festività e chiusure

Quando viene attivato, Planning ha già di base tutte le festività nazionali italiane inserite.

Puoi comunque aggiungere altre giornate di chiusura (per esempio il Patrono) o periodi di chiusura straordinaria (per esempio per ferie estive o natalizie).

Effetto delle chiusure

Le chiusure compaiono nella vista Calendario in modo differente rispetto agli appuntamenti normali, in modo da essere facilmente riconoscibili grazie a uno sfondo rosso. Inoltre nei giorni di chiusura non è possibile prenotare attraverso il sistema di Booking.

Accesso alla gestione Festività e chiusure

1. In tutte le viste di Planning in alto a destra trovi una icona "ingranaggio". Cliccando su di essa trovi il menu delle configurazioni.
2. Clicca su Festività e chiusure. Si aprirà la pagina per gestire l'elenco delle festività e dei periodi di chiusura inseriti per la tua sede.

Inserimento e modifica di una chiusura

Inserimento di una chiusura non ricorrente

Clicca su Aggiungi festività/chiusura in alto a destra. Si aprirà la finestra per inserire i dettagli della festività o chiusura.

Compila i campi richiesti:

• Nome: Inserisci un nome descrittivo per la festività o chiusura (es. "Festa del Patrono", "Chiusura Estiva").
• Giornata intera: Se la festività o chiusura riguarda l'intera giornata, spunta questa opzione. In questo modo non sarà necessario inserire orari specifici.
• Data e ora inizio e fine: Qui imposti la data di inizio efine della chiusura. Se non si tratta di giornate intere (per esempio una chiusura pomeridiana alla vigilia di un festivo) inserisci anche l'ora di inizio e fine.
• Non si ripete: Se la festività o chiusura è un evento unico, lascia questa opzione selezionata.

Dopo aver compilato tutti i campi, clicca su Salva per aggiungere la festività o chiusura.

Inserimento di una chiusura ricorrente

Clicca su Aggiungi festività/chiusura in alto a destra. Si aprirà la finestra per inserire i dettagli della festività o chiusura.

Compila i campi richiesti:

• Nome: Inserisci un nome descrittivo per la festività o chiusura (es. "Festa del Patrono", "Chiusura Estiva").
• Giornata intera: Se la festività o chiusura riguarda l'intera giornata, spunta questa opzione. In questo modo non sarà necessario inserire orari specifici.
• Data e ora inizio e fine: Qui imposti la data di inizio efine della chiusura. Se non si tratta di giornate intere (per esempio una chiusura pomeridiana alla vigilia di un festivo) inserisci anche l'ora di inizio e fine.
• Non si ripete: Cambia la selezione in Si ripete, ti compariranno le opzioni per impostare la ricorrenza:
  • Ogni X anno: La chiusura si ripete ogni X anni nello stesso giorno (es. Patrono, Natale, Capodanno).
  • Ogni X settimana: La chiusura si ripete ogni X settimane in uno o più giorni specifici (es. ogni venerdì pomeriggio).
  • Ogni X mese: La chiusura si ripete ogni X mesi in uno o più giorni specifici (es. il 15 di ogni mese).
• Fine: Qui imposti quando termina la ricorrenza:
  • Mai: La chiusura si ripete all'infinito.
  • Entro una data specifica: La chiusura si ripete fino a una data da te specificata.
  • Dopo X occorrenze: La chiusura si ripete per un numero di volte da te specificato.

Dopo aver compilato tutti i campi, clicca su Salva per aggiungere la festività o chiusura.

Modifica e cancellazione di una chiusura

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Esempi

Chiusura per il Patrono, tutti gli anni, lo stesso giorno

La festività del Patrono cade sempre lo stesso giorno ogni anno. Vediamo come inserire questa chiusura nel Planning in modo che si ripeta ogni anno.

Nella finestra di inserimento indichiamo:

• Un nome per questa chiusura (nel nostro esempio potrebbe essere: "Chiusura per il Patrono"). Sarà visibile ai clienti nel caso provassero a prenotare in quel periodo.
• Lasciamo selezionata "Giornata intera", e selezioniamo la stessa data per inizio e fine della chiusura. (Nel nostro esempio vogliamo chiudere il 31 gennaio).
• Cambiamo la selezione in Si ripete, e scegliamo Ogni 1 anno.
• Impostiamo la fine della ricorrenza su Mai, in modo che la chiusura si ripeta ogni anno senza scadenza.
• Salviamo e vedremo la nuova chiusura comparire nell'elenco dei festivi.

Da questo momento, ogni 31 gennaio la sede risulterà chiusa e non prenotabile.

Chiusura per la Vigilia, non ricorrente, con orario specifico

Spesso capita che alla vigilia di una festività la sede chiuda nel pomeriggio precedente, casi tipici sono la vigilia di Natale, il 31 dicembre o il 14 agosto.

Per "bloccarla" sul Booking e renderla quindi non prenotabile è sufficiente entrare nella gestione delle Festività (vedi illustrazione precedente) e cliccare su Aggiungi Festivo.

Vediamo come procedere.

Nella finestra di inserimento indichiamo:

• Un nome per questa chiusura (nel nostro esempio potrebbe essere: "Chiusura prefestivo Natale"). Sarà visibile ai clienti nel caso provassero a prenotare in quel periodo.
• Dopo aver deselezionato "Giornata intera", selezioniamo la data e l'ora di inizio e fine della chiusura. (Poichè nel nostro esempio vogliamo chiudere il pomeriggio della vigilia indicheremo 24 dicembre dalle 14:00 alle 23:00)
• Salviamo e vedremo la nuova chiusura comparire nell'elenco dei festivi.

Da questo momento, il periodo scelto non sarà più prenotabile

Chiusura per ferie, più giorni, non ricorrente

Spesso tra Natale e Capodanno si chiude per qualche giorno (ma lo stesso vale per le ferie estive, e così via...). Vediamo come inserire questo periodo di chiusura nel Planning.

Nella finestra di inserimento indichiamo:

• Un nome per questa chiusura (nel nostro esempio potrebbe essere: "Chiusura festività"). Sarà visibile ai clienti nel caso provassero a prenotare in quel periodo.
• Lasciamo selezionata "Giornata intera", e selezioniamo la data di inizio e fine della chiusura. (Nel nostro esempio vogliamo chiudere dal 29 al 31 dicembre)
• Salviamo e vedremo la nuova chiusura comparire nell'elenco dei festivi.

Da questo momento, il periodo scelto non sarà più prenotabile