Planning - Panoramica

Planning è la sezione di BcOk in cui gestire le prenotazioni di uffici, sale meeting, desk, postazioni lavoro in modo intuitivo e veloce.

Planning è stato testato per diversi mesi in coworking e business center per essere intuitivo e facile da usare senza bisogno di manuali complessi. L'interfaccia utente è stata progettata per essere chiara e accessibile e ti permette di gestire le prenotazioni con pochi clic.

Inoltre, Planning si integra perfettamente con gli altri moduli di BcOk, come CRM e Booking, per offrirti una soluzione completa per la gestione del tuo spazio di lavoro. Con Planning, puoi ottimizzare l'utilizzo delle tue risorse e migliorare l'esperienza dei tuoi clienti.

Funzionalità principali

  • Calendario interattivo: Visualizza tutte le prenotazioni in un calendario mensile, settimanale o giornaliero.
  • Gestione risorse: Aggiungi, modifica o rimuovi risorse come uffici, sale meeting e desk.
  • Notifiche automatiche: Invia notifiche via email per conferme, promemoria e cancellazioni di prenotazioni.
  • Reportistica: Esporta le prenotazioni in formato Excel per creare analisi sull'occupazione, report e grafici personalizzati.
  • Integrazione con CRM e Booking: Usa le anagrafiche cliente già presenti in BcOk per facilitare la gestione delle prenotazioni. Abilita l'integrazione con Booking per ricevere le prenotazioni e pagamenti direttamente dal sito web.

Come iniziare

Se è la prima volta che utilizzi Planning, bastano 3 semplici passaggi per configurarlo:

  1. Configura gli spazi e le risorse disponibili per la prenotazione.
  2. Imposta gli orari di apertura della Sede per evitare prenotazioni fuori orario.
  3. Aggiungi i giorni di chiusura festivi o i periodi di ferie per una gestione più accurata delle prenotazioni (Planning conosce già le festività nazionali, devi solo aggiungere quelle locali o altre chiusure a tuo piacimento).

Pronto a partire?

Visita la sezione Come iniziare per una guida passo-passo sulla configurazione.

Suggerimenti utili

  • Utilizza i filtri del calendario per visualizzare solo le risorse di interesse.
  • Sfrutta le notifiche automatiche per tenere informati i clienti e i collaboratori sulle prenotazioni.
  • Esporta le prenotazioni in formato Excel per creare analisi sull'occupazione, report e grafici personalizzati.

Vista calendario

Documentazione in arrivo...

Vista archivio prenotazioni

Documentazione in arrivo...

Vista elenco risorse

Documentazione in arrivo...